 |
 |
GermFiler
|
|||
|
|
|||||
|
GermFiler ist ein Netzverbund aus relationalen Filemaker-Datenbanken, die über php/MySQL-Schnittstellen für die Webseitenausgabe sowie über Im- und Exportfunktionen für die Anbindung an HIS-LSF mit externen Datenbanken verknüpft ist. Die Hauptkomponenten sind die folgenden drei Datenbanken:
• Dozenten (rot): Verwaltet alle Dozenteninformationen wie wie Dienstanschrift, Sprechstunde, Abteilungszugehörigkeit, listet die gegebenen Lehrveranstaltungen auf, ermöglicht den direkten Mail- und Briefverkehr, auch per Rundschreiben an Gruppen, und erstellt Mitarbeiterverzeichnisse, z.B. für Sekretariatsaushänge. Auf die hier gespeicherten Personendaten greifen die anderen Datenbanken zu. Slideshow:
• Lehrveranstaltungen (gelb): Verwaltet alle Lehrveranstaltungen der Germanistik inkl. Modulzuordnungen, Zulassungsbeschränkungen, Kommentartexten etc. und erstellt daraus Print- und Online-KoVos, Aushänge und Stundenpläne. Lehraufträge werden in den erforderlichen Formularen automatisch ausgefüllt und können hinsichtlich Kosten und Kapazitätsauslastung berechnet werden. Slideshow: • Scheine (grün): kombiniert die von der Verwaltung bereitgestellten Studierendeninformationen mit den Daten der belegten Lehrverantzaltungen und erzeugt daraus Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten, E-Mail-Listen, vorausgefüllte Scheinformulare und Studienbücher. Außerdem können Prüfungsinformationen (Leistungsübersichten, Themen, Termine, Gutachter) verwaltet und Gutachten mit vorausgefülltem Briefkopf und Betreff geschrieben werden. Beim Ausdruck von Scheinen und Gutachten können die Studierenden automatisch per Mail benachrichtigt werden. Slideshow:
|
|||||
